Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Gemeinsam gegen Armut auf den Philippinen (GGAP) e.V. richtet sich nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie ab dem 25.5.2018 nach den Regeln der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit dem novellierten Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Im folgenden legen wir Ihnen dar, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen.
Stand: 1.5.2018
Gemeinsam gegen Armut auf den Philippinen (GGAP) e.V.
Bitburger Str. 27
13051 Berlin
info@ggap-ev.org
Die "betroffene Person" im Sinne der DSGVO sind Sie in folgenden Bereichen:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist (hier: Mitgliedschaft), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind (hier: Stellen eines Antrags auf Mitgliedschaft). Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verein unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Der Website- und Datenbankserver des Vereins befindet sich in Deutschland. Es erfolgt keine Datenübertragung zu anderen Servern.
Jeder Zugriff auf unser Internetangebot (www.gemeinsam-gegen-armut.org, www.ggap-ev.org) wird in sog. Log-Dateien protokolliert. Dabei werden folgende Daten erfaßt:
Diese Daten werden 7 Tage lang gespeichert. Eine regelmäßige Auswertung oder automatisierte Analyse dieser Protokolle erfolgt NICHT. Zweck dieser Protokollierung ist das Erkennen und Abwehren von Cyber-Angriffen auf den Server, woran der Verein ein berechtigtes Interesse hat, auch um die Daten der Nutzer und Mitglieder vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Protokollierung der Zugriffe ist Art. 6 Abs. 1 lit. f. Eine Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit seitens des Nutzers besteht nicht.
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei anonym erhoben:
Ein sogenanntes Tracking-Cookie, das die Identifizierung individueller Besucher ermöglichen würde, wird NICHT verwendet. Zweck dieser Besucherstatistik ist es, dem Verein die Verbesserung des Informationsangebotes zu ermöglichen. Es handelt sich um eine anonyme Erfassung von Daten, die keinen direkten oder indirekten Rückschluß auf Einzelne zulassen, so daß diese Statistik nicht in den Bereich der DSGVO fällt.
In sog. Cookies kann eine Website textuelle Informationen im Browser eines Besuchers ablegen, die beim erneuten Aufrufen der Website ausgelesen und an den Server gesendet werden. Auf diese Weise wird die vom Besucher gewählte Website-Sprache gespeichert. Dabei handelt es sich nicht um personenbezogene Daten.
Wenn ein Mitglied des Vereins sich im internen Bereich der Website anmeldet, wird die Tatsache, daß eine gültige Anmeldung vorliegt, ebenfalls in einem Cookie gespeichert. In diesem Fall ist das Vereinsmitglied über das Cookie durch die Website identifizierbar. Bei diesem Cookie handelt es sich um eine unabdingbare Voraussetzung, um die Anmeldefunktionalität zu ermöglichen. Die Speicherung erfolgt bis zum Schließen des Browser-Fensters oder Browser-Reiters; sofern das Mitglied von der Option Gebrauch macht, angemeldet zu bleiben, bis es sich ausdrücklich wieder abmeldet, bleibt das Cookie bis zur ausdrücklichen Abmeldung des Mitglieds bestehen. Rechtsgrundlage für die technisch erforderliche Speicherung dieses Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Jeder Besucher der Website hat die Möglichkeit zur Beseitigung, indem in den Browser-Einstellungen das Speichern von Cookies für die Website des Vereins abgestellt wird. In diesem Fall ist es jedoch nicht mehr möglich, sich als Vereinsmitglied im internen Bereich anzumelden.
Beim Abonnieren des E-Mail-Rundschreibens (Newsletters) des Vereins werden folgende Daten gespeichert:
Zweck dieser Datenspeicherung ist es, den Versand des E-Mail-Rundschreibens zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden bis zur Kündigung des Abonnements gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Abonnenten haben eine Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit, indem sie sich über die öffentliche Website vom Newsletter-Versand abmelden können.
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Wenn ein Antrag auf Mitgliedschaft online ausgefüllt wird, werden die vom Antragsteller gemachten Angaben mindestens vorübergehend gespeichert. Dazu gehören:
Wenn der Mitgliedsantrag unterschrieben beim Vereinsvorstand eintrifft und angenommen wird, werden die Angaben in eine dauerhafte Speicherung überführt, bis das Mitglied ausscheidet. Zweck dieser Datenverarbeitung ist das Führen der Mitgliederkartei, die Voraussetzung für die Vereinsarbeit ist. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.
Falls der Mitgliedsantrag nach angemessener Frist nicht beim Vereinsvorstand eintrifft oder abgelehnt wird, werden die Daten gelöscht.
Antragsteller haben eine Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit, indem sie ihren Antrag beim Vereinsvorstand zurückziehen. Hierzu genügt eine von derselben E-Mail-Adresse, die auch beim Antrag angegeben wurde, versandte Nachricht an vorstand@ggap-ev.org. Für Mitglieder besteht eine Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit nur durch Kündigung der Mitgliedschaft.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
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